Back Office Manager/ka
- Ostatní
- Praha
- Plný úvazek
- MAPO care
Jsme dynamická a rychle se rozvíjející zdravotnická společnost zaměřená na poskytování odborné ambulantní péče s důrazem na kvalitu, profesionalitu a lidský přístup.
Do našeho zdravotnického zařízení hledáme samostatnou, organizačně zdatnou a spolehlivou posilu, která zajistí hladký chod našich pracovišť a stane se pevnou provozní oporou pro náš zdravotnický tým a ředitele společnosti. Přidejte se k týmu MAPO care, kde si zakládáme na respektu, vstřícné komunikaci a vysokém standardu péče.
Vaše role: Provozní pilíř a podpora vedení
Vaším úkolem je zajistit, aby veškeré procesy v zázemí fungovaly efektivně, personál měl optimální podmínky pro práci a vedení společnosti se na vás mohlo spolehnout.
Co bude vaší hlavní agendou:
- Metodické řízení klientského servisu: Nastavujete a dohlížíte na standardy fungování recepce a Front Office. Ladíte s vedením procesy tak, aby kontakt s pacientem byl bezchybný a personál přesně věděl, jak postupovat.
- Provozní správa pracovišť: Zajištění plynulého chodu ambulancí – od koordinace revizí, servisů a oprav až po komunikaci s dodavateli, úklidovou službou a IT podporou dle aktuálních potřeb.
- People Operations & Onboarding: Administrativní zastřešení nástupu nových kolegů (příprava podkladů, technické vybavení, přístupy do systémů).
- Ekonomická administrativa: Správa docházkových systémů, příprava podkladů pro účetní oddělení, kontrola inventur a dohled nad provozními pokladnami.
- Exekutivní podpora ředitele: Budete zajišťovat administrativní agendu vedení a koordinovat vybrané projekty
Jaké znalosti a dovednosti byste měli mít
- SŠ vzdělání.
- Praxe na obdobné administrativně-provozní pozici výhodou.
- Zkušenosti ze zdravotnictví výhodou.
- Profesionální vystupování, diskrétnost je pro vás samozřejmostí a dokážete srozumitelně komunikovat s lékaři i managementem.
- Výborné organizační schopnosti a samostatnost.
- Schopnost prioritizovat a dotahovat úkoly do konce.
- Uživatelskou znalost MS Office.
- Proaktivní a zodpovědný přístup.
Co vám nabízíme
- Vysokou míru autonomie: Zodpovědnou práci, kde můžete reálně ovlivňovat nastavení procesů a chod společnosti.
- Zázemí rostoucí společnosti: Jistotu práce v perspektivním oboru pod hlavičkou stabilní české značky.
- Profesionální prostředí: Moderní ambulance v Praze a úzká spolupráce s vedením společnosti.
- Benefity: 5 týdnů dovolené, MultiSport karta, příspěvek na stravování a další výhody.
- Práci na plný úvazek.
- Nástup ihned nebo dle dohody.